Регистрация онлайн кассы

Регистрация онлайн кассы в налоговой инспекции

Для работы в сфере торговли или услуг, как владельцу бизнеса, так и ИП необходима регистрация онлайн кассы в налоговой инспекции. И на сегодняшний день все реже предприниматели решаются работать без кассового аппарата, вопреки требованиям действующего законодательства. Ведь административные штрафы за работу без кассы с возможностью передачи данных в ФНС России существенно увеличились.Регистрация онлайн кассы спб москва кассовый аппарат купить кассу

Несложно купить подходящую онлайн кассу, среди большого разнообразия касс, представленных в ассортименте магазина Дэйтон, с необходимым функционалом по приемлемой цене. Фискальный регистратор, автономная портативная касса или традиционный стационарный кассовый аппарат — выбор зависит не только от выделенного бюджета, но и торговой точки, ее проходимости и размеров кассового места.

После приобретения контрольно-кассовой машины, перед началом эксплуатации необходимо ее зарегистрировать. Для этого нужно заключить договор с ОФД, можно попробовать сделать это самостоятельно. Более надежный вариант – довериться специалистам. Профессионалы нашего авторизованного центра не только в короткие сроки заключат договор с оператором фискальных данных от вашего имени. Они также помогут произвести регистрацию в ФНС. При заполнении данных кассы во время регистрации – очень важно не допустить ошибки. После получения номера можно приступать к работе.

Онлайн касса, в отличие, от всем известного, кассового аппарата работает по принципу автоматической передачи данных. При осуществлении сделки купли-продажи данные передаются ОФД, а оттуда сразу их получает налоговая инспекция. Так же происходит и с фискальной отчетностью.

Почему именно мы:

  • Наша компания предлагает большой товарный ряд контрольно-кассовой техники, банковского и торгового оборудования;
  • Работаем по принципу правильное соотношение цена – качество;
  • Высококачественный сервис;
  • Опытные квалифицированные сотрудники, готовые всегда прийти на помощь;
  • Качественные услуги по регистрации ККМ;
  • Техническое обслуживание касс при заключении договора;
  • Предлагаем технику, как в розницу, так и оптом;
  • Своевременная обработка заказов;
  • Быстрая и качественная доставка по территории Санкт-Петербурга и в любую точку Российской Федерации.

Для того чтобы оформить заказ или воспользоваться услугами нашей компании вы можете оставить онлайн-заявку, либо позвонить по одному из указанных на сайте телефонов в разделе «Контакты».

TEXT.RU - 100.00%

Регистрация онлайн кассы

В добровольном порядке перейти на новую технику можно было еще в 2016 году. Но с начала февраля 2017 года перерегистрировать или поставить на учет старую кассу уже нельзя. Также нельзя продолжать работу просто произведя смену ЭКЛЗ. В связи с этим предприниматели и компании, у которых подошел срок перерегистрации имеющихся аппаратов, обязаны снять их с учета и приобрести новую онлайн-кассу. Регистрация онлайн кассы

На текущий момент в обязательном порядке использовать аппараты нового типа обязаны налогоплательщики, находящиеся на общем режиме или упрощенке — то есть те, кому для исчисления налога нужно учитывать полученный доход. Все те, кто на данный момент был освобожден от фиксации выручки на кассовом аппарате — применяющие ЕНВД или купившие патент, должны начать его применять с июля 2018 года в обязательном порядке. Внимание! Регистрация онлайн кассы

Также с 31 марта 2017 года ввели обязательное применение онлайн кассы для всех лиц, торгующих пивом и алкогольными напитками, вне зависимости от системы налогообложения. Это значит, что если применяется ЕНВД и осуществляется продажа спиртных напитков, касса обязательно должна использоваться. При этом новый аппарат также должен уметь работать с системой ЕГАИС. В каких случаях можно не применять онлайн кассы? Применение онлайн касс обязательно, однако в некоторых случаях их может не  Регистрация онлайн кассы

осуществляться, но этот перечень строго ограничен и не подлежит своевольному расширению. Учитываться при этом будет несколько факторов -от отсутствия возможности подключения к сети интернет, до субъективной оценки торговых отношений. Данные кассовые аппараты могут не применять следующие категории: Церковные организации. Кредитные организации, которые применяют в своей работе банкоматы. Продавцы журналов и газет. Носильщики в аэропортах и вокзалах. Регистрация онлайн кассы

Лица, которые осуществляют разносную торговлю. Субъекты, осуществляющие торговлю мороженным и разливными безалкогольными напитками. Водителям и кондукторам, которые реализуют проездные билеты. Продавцам на розничных ярмарках и рынках. Эмитентам ценных бумаг. Помимо этого ККТ могут не применять индивидуальные предприниматели, которые осуществляют уход и присмотр за больными и детьми, осуществляющими ремонт обуви, а также сдачу в аренду недвижимости. Регистрация онлайн кассы

Данную преференцию может получить также аптечные пункты и магазины, находящийся в труднодоступных местах и отдалении. Если они будут выдавать покупателям расчетные документы, то они имеют право не применять новые ККМ. Это связано с отсутствием в таких местах сети интернет. Но магазины, расположенные в поселках городского типа и районных центрах будут на общих основаниях применять новую технику. Если магазины расположены в местностях, где полностью отсутствует сеть интернет – они будут осуществлять свою деятельность с применением обычной кассовой техники. Можно ли не применять кассовый аппарат освобожденным? Регистрация онлайн кассы

Предприниматели и фирмы, которые на момент вступления нового закона в действие не применяли кассовые аппараты, могут и дальше их не использовать до 1 июля 2018 года. С этого дня их нужно будет использовать в обязательном порядке, даже если раньше субъекты были от этого освобождены. Таким образом, онлайн кассы для ЕНВД будут актуальны только через два года. Регистрация онлайн кассы

Точно также, нет необходимости приобретать онлайн кассы для ИП на патенте, а также тем, кто вместо пробивания кассовых чеков выписывает БСО. Расходы на модернизацию кассовой техники можно будет использовать как вычет по налогу, но не более 18000 рублей за каждый аппарат. Стоимость онлайн касс и обслуживания С 1 июля 2017 года использовать можно будет только те кассы, которые могут передавать информацию о пробитых чеках. Но это не значит, что для этого придется купить новую онлайн кассу. Некоторые модели достаточно будет просто улучшить, установив фискальный накопитель и специальное программное обеспечение. К сожалению, стоимость полной замены в настоящее время оценить сложно, однако производители кассовой техники уверяют, что онлайн аппараты по цене будут сопоставимы со старыми. Однако выгоды для организаций при использовании аппаратов нового типа будут очевидны. Во-первых, не будет больше необходимости в обязательном порядке заключать договор с обслуживающей фирмой. Регистрация онлайн кассы

Кроме этого, упроститься порядок регистрации кассы в налоговой. В то же время, нужно будет заключить договор с оператором ОФЗ, который будет являться посредником между фирмой и налоговой. Ориентировочно, стоимость таких услуг будет составлять около 3000 рублей в год. Также торговой точке нужно будет обеспечить подключение к сети интернет. Средняя цена обслуживания кассовых аппаратом сейчас составляет 6000 рублей в год. Таким образом, экономия от перехода на онлайн касса с 2017 года будет составлять до 3000 рублей ежегодно. Что нужно для регистрации онлайн кассы? Как зарегистрировать онлайн кассу — инструкцияПеред тем, как начать процедуру постановки новой кассы на учет, необходимо, конечно же, выбрать и приобрести сам аппарат. Регистрация онлайн кассы

Существует реестр разрешенных к применению кассовых аппаратов, ознакомиться с которым можно на сайте ФНС. Производя выбор кассы для работы, необходимо, в первую очередь, учитывать планируемую номенклатуру товаров, а также количество операций за день. Отдельно стоит выделить специальные кассы для интернет-магазинов, которые не распечатывают бумажный чек, но в то же время обязательно отправляют его электронную версию на почту клиента. По закону, новая техника обладать функцией передачи информации о каждом чеке через интернет в налоговую. Поэтому нужно сразу выбрать, как именно будет выполняться связь — через сим-карту сотового оператора, через проводное или беспроводное подключение к интернету. Внимание! Большинство налоговых служб настаивают на том, чтобы регистрация новых касс выполнялась только электронно с помощью «Личного кабинета налогоплательщика». Для того, чтобы им воспользоваться, у организации или предпринимателя должна быть квалифицированная цифровая подпись. Регистрация онлайн кассы

Ее можно получить у одного из операторов с соответствующей лицензией. На оформление цифровой подписи уходит обычно несколько дней. На компьютере, с которого будет производиться регистрация, должна быть установлена специальная программа шифрования «Крипто-Про». Лицензию на ее использование обычно можно приобрести у той же фирмы, где производился заказ ЭЦП. Доступ к сайту налоговой должен осуществляться только при помощи программы Internet Explorer не ниже 7 версии. Однако рекомендуется сразу обновить его до последней доступной. Как зарегистрировать онлайн-кассу – пошаговая инструкция Узнайте код ОКПО по ИНН! 18+ kontur.ru/ОКПО-Контур-Экстерн kontur.ru/ОКПО-Контур-Экстерн Узнайте код ОКПО по ИНН и сдайте отчетность бесплатно с Контур.Экстерн! Попробуйте бесплатноТарифы и ценыМалый бизнесВсе возможности Скрыть рекламу: Не интересуюсь этой темой / Уже купил Навязчивое и надоело Сомнительного содержания или спам Мешает просмотру контента Спасибо, объявление скрыто. Яндекс.Директ Налоговая требует, чтобы касса ставилась на учет только при помощи личного кабинета. Это можно сделать самостоятельно, либо за дополнительную плату у дилера либо в центре обслуживая аппаратов. Регистрация на сайте оператора фискальных данных До того, как начинать процедуру регистрации кассы, нужно выбрать посредника, который будет хранить информацию о пробитых чеках и передавать их в налоговую службу. При этом такая компания должна иметь соответствующую аккредитацию — разрешение от налоговой на выполнение всех указанных операций. На сайте налоговой доступен реестр подобных организаций, просмотреть который может каждый желающий. На апрель 2017 года в него включено пять компаний. Регистрация у каждого из данных операторов не отличается по своей сути. Однако, личный кабинет может предоставлять различные возможности по просмотру и обработке пробитых чеков. Если это возможно, то перед проведением регистрации лучше всего в демонстрационном режиме попробовать каждого из операторов и затем выбрать того, который будет удобнее остальных. Во время регистрации необходимо будет указать название фирмы, юридический адрес, коды ИНН и ОГРН, контактную информацию. Иногда регистрацию требуется подтвердить электронной подписью, которая также должна быть квалифицированной. Заключение договора с ОФД После выполнения регистрации в личном кабинете, нужно оформить договор с ОФД. Чтобы это сделать, необходимо нажать на кнопку или выбрать меню «Заключить договор». Первичные сведения будут получены из электронной подписи — название фирмы, ИНН и ОГРН. Остальные необходимо будет проставить вручную. К ним, в частности, относится документ, который дает полномочия руководителю, юридический и фактический адреса нахождения. Важно указать адрес правильно, поскольку по нему будут дальше высылаться в бумажном виде все необходимые документы — счета, акты выполненных работ и т. д. После составления договор обычно отправляется на согласование к работникам ОФД, и после их одобрения его можно подписать. Произвести это действие можно при помощи квалифицированной ЭЦП. Получить доступ в личный кабинет ОФД После того, как договор между пользователем и ОФД подписан, можно полноценно пользоваться личным кабинетом. В настоящее время он не содержит никаких сведений — они начнут накапливаться только после регистрации и подключения первого кассового аппарата. Обычно с помощью личного кабинета можно получить следующую информацию: Пробитые на кассе чеки, из содержимое (в количественно-суммовом выражении). Чек обычно можно не только просмотреть, но и скачать в электронном варианте; Отчеты, подтверждающие открытие и закрытие смен; Список кассовых аппаратов, подключенных к этому ОФД; Отчеты разного содержания — о пробитых чеках, средней цене чека, среднему количеству чеков за отрезок времени и т. д.; Работники, которые имеют доступ к информации личного кабинета. Возможно указывать, какими именно функциями имеет право пользоваться тот или иной сотрудник; Обмен документами между пользователем и ОФД — договора, акты, счета и т. д. Функции, которыми можно воспользоваться в личном кабинете, могут быть различны у разных ОФД. Регистрация на сайте налог ру. Регистрация онлайн кассы в фнс осуществляется преимущественно через личный кабинет на портале налоговой. Чтобы получить доступ к нему, нужно воспользоваться квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП). Как зарегистрировать онлайн кассу — инструкцияВ случае когда на портале nalog.ru личный кабинет не открыт для налогоплательщика, сначала необходимо осуществить процедуру по открытию. Доступ осуществляется по прямой ссылке с сайта ИФНС. Надо учитывать, что личный кабинет на юрлица и предпринимателя имеют различия. Как только произведен вход в личный кабинет, следует нажать вкладку «Контрольно-кассовая техника», а затем кнопку, располагающую на ней «Зарегистрировать ККТ». После этого выпадет окошко, в которое последовательно вводятся данные: Адрес, по которому будет установлена онлайн-касса для использования — он должен быть полным. Наименования места использования. Оно выбирается в произвольной форме. Можно назвать к примеру, магазин№1 и т. д. Модель онлайн-кассы, а также ее заводской номер. Марка аппарата выбирается из выпадающего списка. Если в нем отсутствует модель ККА, то это означает что неправильно осуществляется поиск по списку или же находящийся у компании аппарат не разрешен к использованию. Модель фискального накопителя и его номер. Нужно отметить при необходимости особый режим применения онлайн-кассы (интернет-магазин, развозная или разносная торговля). Когда предполагается обычный режим работы кассового аппарата, здесь ничего ставить не надо. Наименование оператора ФД — его также нужно выбрать из выпадающего списка зарегистрированных операторов, имеющих аккредитацию. Автоматически заполнится ИНН ОФД. Далее нужно проверить всю введенную информацию и если все правильно, щелкается на «Подписать и отправить». На данный запрос ИФНС должна прислать ответ, который при удачной регистрации будет содержать номер, присвоенный онлайн-кассе. Данный реквизит необходимо будет в дальнейшем использовать при регистрации кассового аппарата у ОФД. Внимание! Поступивший из налоговой номер ККА необходимо внести в аппарат. После этого на онлайн-кассе распечатается специальный чек, в котором он будет указан. Далее в личном кабинете нужно щелкнуть на «Завершить регистрацию» и в выпавшем окошке с распечатанного чека внести соответствующие данные: дату и время, номер фискального документа (строка ФД) и фискальный признак (строка ФН). После этого касса будет готова к использованию. Регистрируем кассу у ОФД Постановка онлайн кассы у оператора ФД осуществляется у него на сайте. Представителю компании или ИП нужно зайти в личный кабинет. Далее используя кнопки «Добавить кассу» или «Зарегистрировать аппарат». Данное  Регистрация онлайн кассы

Что нужно для регистрации

Для того чтобы успешно зарегистрировать ККТ на сайте налоговой онлайн, нужно иметь на руках:

  1. Онлайн-кассу с подключённым фискальным накопителем.
  2. Договор с Оператором фискальных данных.
  3. КЭП или КСКПЭП.

Вам нужно знать номера ККТ и фискального накопителя — их можно посмотреть в паспортах устройств или на чеке диагностики на кассе. Проверьте, чтобы у вас был доступ к личному кабинету на сайте ОФД и налоговой. А также подготовьте информацию о магазине, ИНН юридического лица или ИП.

Если вы хотите работать автономно, то при регистрации на сайте ФНС отметьте автономный режим — именно в этом случае вам не нужно иметь подписанный договор с ОФД на руках. Если начинаете работать сразу с ОФД, то во время регистрации ККТ в налоговой вам нужно будет указать данные оператора.

Заранее получите ключ КЭП и заключите договор с ОФД. За ключом КЭП придется съездить или дождаться доставку. Договор с ОФД можно заключить по интернету, но нужно будет оплатить счет, что тоже может вызвать задержку.

Дримкас-Ф + Яндекс ОФД
КЭП, фискальный накопитель
и год ОФД в комплекте

Совместно с Яндекс ОФД разработано решение для упрощенной регистрации в ФНС онлайн-кассы Дримкас-Ф. Договор с ОФД подписываете при покупке ККТ, постановка на учет в налоговой — прямо на кассе.

Смотреть видео упрощенной регистрации кассы


Регистрация онлайн кассы

Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП)

Регистрация онлайн кассы

Квалифицированная электронная подпись нужна, чтобы отправленные по интернету документы имели юридическую силу. Электронный документ, подписанный КЭП, равнозначен обычному бумажному документу с подписью и печатью.

Чтобы зарегистрировать кассу без визита в налоговую, придется купить такую электронную подпись. Подпись может выдать только аккредитованный удостоверяющий центр. Список — на сайте Минкомсвязи.

Подпись — это уникальный электронный сертификат. Этот сертификат записывают на специальную защищенную флешку — ключ КЭП. За ключом квалифицированной электронной подписи придется съездить или отправить курьера. Некоторые удостоверяющие центры пришлют ключ вместе со специалистом, который сразу настроит ваш компьютер для работы с электронным документооборотом. Регистрация онлайн кассы

Договор и регистрация в ОФД

 

Обязательное условие для работы по правилам 54-ФЗ — это договор с оператором фискальных данных. С 1 февраля 2017 года регистрация кассовой техники возможна только при наличии договора с ОФД.

Мы рассматриваем ситуацию, в которой магазин начнет передавать данные оператору сразу после регистрации. Поэтому перед началом регистрации в ФНС, регистрируем ККТ на сайте ОФД.

Для операторов фискальных данных существует отдельный реестр на сайте Федеральной налоговой службы. Выбирайте любого из них, заключайте договор и регистрируйте ККТ на сайте ОФД, следуя инструкциям оператора.

Личный кабинет на сайте ФНС

Регистрация онлайн кассы

Для работы с личным кабинетом, индивидуальному предпринимателю нужна УЭП — усиленная электронная подпись. Юридическим лицам нужен квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи — КСКПЭП. Обе подписи можно получить в удостоверяющих центрах, аккредитованных МинКомСвязи РФ.

В зависимости от организационной формы предприятия, вам нужно получить доступ к личному кабинету юридического лица или индивидуального предпринимателя. Кабинет предпринимателя отличается от кабинета юрлица, но процесс регистрации ККТ идентичен. Мы рассмотрим регистрацию на примере Общества с ограниченной ответственностью.

Регистрация в ФНС

Получение доступа в личный кабинет сопряжено с рядом сложностей, поэтому прямо на сайте ФНС можно пройти проверку на выполнение условий входа.

К ключевым условиям относится использование браузера Internet Explorer, наличие всех необходимых сертификатов и драйверов для электронного ключа, а также доступность сетевых портов 80 и 443 на прием и передачу событий. Для доступа по портам в некоторых случаях нужно отключать брандмауэр на компьютере и роутере.

В Личном кабинете необходимо перейти в раздел «Контрольно-кассовая техника».

Регистрация онлайн кассы

Далее необходимо выбрать меню «Регистрация контрольно-кассовой техники» и заполнить заявление на регистрацию ККТ.

Регистрация онлайн кассы

В заявлении нужно указать:

  • данные владельца ККТ,
  • ИНН,
  • адрес установки ККТ,
  • модель и заводской номер ККТ,
  • сведения о сфере применения ККТ,
  • модель и заводской номер ФН,
  • реквизиты ОФД, с которым заключён договор на обслуживание; если касса работает без подключения к ОФД, нужно указать признак автономного режима.

Регистрация онлайн кассы

Перепроверьте данные и нажмите «Подписать и отправить». В случае успеха появляется информация о добавлении запроса:

Регистрация онлайн кассы

После проверки актуальности информации в заявлении, в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган» ИФНС присваивает Регистрационный номер ККТ.

Регистрация на кассе

После подачи заявления на сайте ФНС, нужно провести операцию регистрации на кассе. Для этого зайдите в пункт меню «Настройка» → «ОФД» → «Регистрация».

В этом разделе необходимо ввести:

  • Наименование организации-пользователя или ФИО индивидуального предпринимателя-пользователя (они должны совпадать с реквизитами юридического лица, введенными при настройке реквизитов пользователя);
  • Место (адрес) осуществления расчётов;
  • ИНН;
  • Регистрационный номер ККТ.

Укажите систему налогообложения предприятия и выберите вашего оператора фискальных данных из списка.

После того как заполните все поля — нажимайте клавишу «Регистрация». На экране появится сообщение, а касса распечатает отчёт.

Регистрация онлайн кассы

Завершение регистрации на сайте ФНС

После выполнения регистрации на кассе, номер документа, фискальный признак и точную дату-время операции из отчёта необходимо добавить в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Регистрация онлайн кассы

По закону, в случае успешной обработки данных, электронная карточка регистрации появляется в течение 5 рабочих дней. Сейчас это происходит почти мгновенно. Карточку можно распечатать или сохранить в электронном виде.

Регистрация онлайн кассы

ККТ считается зарегистрированной после того, как на сайте появляется дата регистрации в НО и срок окончания действия ФН. Вы также можете навести курсор на прямоугольный значок индикатора и увидеть текущий статус ККТ.

После этого ваша касса начнёт передавать фискальные данные на серверы ОФД, а чеки на абонентский номер или электронную почту покупателя:

 

Регистрация онлайн кассы