Онлайн касса 54-фз

Каким должен быть онлайн кассовый аппаратОнлайн касса 54-ФЗ

ИП и владельцам организаций для работы в сфере торговли и услуг с 2017 года необходима онлайн касса 54-фз в связи с принятием нового Федерального закона.

Основные отличия такой кассы от традиционного кассового аппарата – это возможность автоматической отправки информации по осуществленным сделкам купли-продажи, фискальной отчетности в налоговую инспекцию через интернет. Процесс происходит следующим образом: данные о продаже передаются оператору фискальных данных, который проверяет информацию и высылает номер фискального чека на ККМ, после чего уже печатается чек. Затем ОФД пересылает обработанные данные в ФНС.

Предприятиям, имеющим в своем ассортименте алкогольные напитки необходимо иметь контрольно-кассовую технику соответствующую требованиям ЕГАИС, способную генерировать и печатать QR-код на чеке по требованию клиента.

Онлайн касса 54-ФЗ

Существует несколько видов онлайн касс. Наиболее распространенные разновидности:

  • Фискальный регистратор – это основной элемент автоматизированной системы контроля над работой предприятия. Он, как правило, работает в комплексе с компьютером, кассовым ящиком, дисплеем для кассира и покупателя и сканером штрих кодов. Основная особенность данного вида касс – наличие фискального регистратора, позволяющего хранить информацию о товарообороте. ФР рассчитан для магазинов со средним и высоким потоком клиентов имеющим небольшое кассовое место.
  • Портативная автономная касса имеет маленькие габариты, небольшой вес и качественный мощный аккумулятор. Она имеет возможность, как формировать и печатать чек, так и высылать электронный чек клиенту по запросу. Это лучший вариант для работы в условиях выездной торговли, продажи билетов в транспорте, торговли лотерейными билетами, для киосков, магазинов, сельских лавках.
  • Стационарные ККМ с возможностью онлайн передачи данных используются в магазинах большой и средней пропускной способностью, с большим кассовым местом. Удачное решение для супермаркетов, гипермаркетов, аптек.

Чтобы определиться какой кассовый аппарат лучше выбрать, нужно обязательно учесть следующие факторы: поток покупателей на торговой точке, величину кассовой зоны, число кассир и торговых позиций, выделенный бюджет.

Онлайн касса купить в Спб

В интернет каталоге известного магазина Сервисного центра Дэйтон Вы непременно отыщите функциональную кассу по доступной цене. В ассортименте нашего интернет-магазина представлены контрольно-кассовые машины, как отечественного, так и зарубежного производства на любой уровень дохода.

Приветливые, опытные консультанты примут Ваш заказ, а в случае если у Вас остались вопросы – предоставят всю необходимую информацию.

Заказы передаются на отправку в день оплаты, доставляются транспортной компанией и службой курьерской доставки в короткие сроки, совершенно бесплатно.
TEXT.RU - 100.00%

Онлайн-кассу пока не купили, работаем на «старой». Что нам за это будет? На какую сумму могут оштрафовать за нарушения в сфере ККТ?

По закону с 15 июля 2016 года за неприменение ККТ взимается штраф в зависимости от суммы расчета, по которому не пробит чек. Для юрлиц штраф составит от 75 до 100% от суммы, внесенной не через кассу, но не менее 30 000 рублей. Должностные лица либо ИП при этом будут оштрафованы на 25-50% от суммы, но не менее 10 000 рублей.

При повторном нарушении, если сумма расчетов без применения ККТ составит 1 млн рублей или более, в том числе в совокупности, должностные лица будут дисквалифицированы на срок от одного года до двух лет. Деятельность ИП и юрлиц будет при этом приостановлена на срок до 90 суток. Онлайн касса 54-ФЗ

Кроме того, за применение ККТ, не соответствующей требованиям законодательства, а также за нарушение порядка регистрации, сроков и условий перерегистрации, порядка и условий применения кассовой техники предусмотрено предупреждение или штраф. Для должностных лиц штраф составит от 1500 до 3000 рублей, для юрлиц – до 10 000 рублей.

Организацию или ИП также оштрафуют, если покупателю не будет выдан или направлен кассовый чек (бланк строгой отчетности). За эти нарушения максимальный административный штраф для должностных лиц составит 2 000 рублей, для юрлиц – 10 000 рублей. Онлайн касса 54-ФЗ

Теперь о приятном. Пока можно не волноваться: ФНС обещает не штрафовать предпринимателей в переходный период при наличии оправдывающих обстоятельств. Штрафные санкции не должны применяться, если организацией или ИП были своевременно приняты все меры по соблюдению требований закона № 54-ФЗ о переходе на новые кассовые аппараты.

Так, в частности, таким документом, оправдывающим неприменение ККТ, может стать заранее заключенный договор поставки фискального накопителя. Он должен быть заключен до окончания действия блока ЭКЛЗ или до законодательно установленного предельного срока для внедрения онлайн-ККТ. Онлайн касса 54-ФЗ

Зачем мы вообще переходим на онлайн-кассы? Какая от этого польза бизнесу?

Перечислим вам преимущества перехода на онлайн-кассы, озвученные ФНС:

  • возможность регистрации ККТ онлайн без визита в налоговый орган, что существенно экономит время и деньги налогоплательщика;
  • использование инструментов бизнес-аналитики онлайн, что позволяет эффективно управлять своим бизнесом; Онлайн касса 54-ФЗ
  • возможность направлять кассовые чеки покупателю в электронном виде, что освобождает от затрат на чековую ленту;
  • отказ от обязательного ведения форм первичной учетной документации (формы «КМ»);
  • практический отказ от проверок добросовестных налогоплательщиков;
  • ведение бизнеса в здоровых конкурентных условиях за счет пресечения возможности недобросовестных налогоплательщиков незаконно минимизировать свои налоговые обязательства и нечестно получать конкурентное преимущество; Онлайн касса 54-ФЗ
  • сокращение издержек за счет отказа от обязательного технического обслуживания и увеличения срока службы фискального накопителя;
  • удобство онлайн-торговли для бизнеса, а именно: нет необходимости печатать кассовый чек и доставлять его покупателю, достаточно направить его в электронном виде. Онлайн касса 54-ФЗ

О пользе закона 54-ФЗ для бизнеса также читайте в статье «В чем суть закона об онлайн-кассах и какая от него польза бизнесу».

Уже июль, мы должны были купить три онлайн-кассы. Но сначала не было касс, а теперь нет денег. Можно как-то законно пока поработать на старых кассах?

Во-первых, глава ФНС РФ Михаил Мишустин в целях обеспечения комфортных условий для перехода на онлайн-кассы предписал налоговым органам с 1 июля 2017 года не штрафовать организации и ИП, которые применяют «старые» кассы. Снятая с учета контрольно-кассовая техника может пока использоваться для печати документа, подтверждающего факт осуществления расчета. Онлайн касса 54-ФЗ

К таким устройствам не предъявляются какие-либо специальные требования. Они могут содержать в своем составе электронную контрольную ленту, ЭКЛЗ, а также могут функционировать без ЭКЛЗ или быть модернизированными для возможности печати документа, подтверждающего расчет. Использовать «старые» кассы вы можете до возникновения возможности применения онлайн-кассы. Естественно, вы не сможете работать так долго — условием, позволяющим не применять онлайн-ККТ с 1 июля 2017 года, является принятие налогоплательщиком исчерпывающих мер по соблюдению требований законодательства РФ о применении контрольно-кассовой техники. Таковыми являются заключение договора поставки фискального накопителя в разумный срок до окончания действия блока ЭКЛЗ или до определенного предельного срока возможности его использования.

Во-вторых, представителям интернет-торговли онлайн-кассы разрешили брать в аренду. Об этом сообщил заместитель главы ФНС Даниил Егоров в ведомственном письме в адрес Ассоциации компаний интернет-торговли (АКИТ). Онлайн касса 54-ФЗ

Так что ваша компания может либо работать на «старой» кассе до возможности приобрести онлайн-ккт, либо взять онлайн-кассу в аренду в целях своевременного соблюдения требований 54-ФЗ.

А за отсутствие онлайн-кассы вообще посадить могут? Касса пока не работает, не разобрались еще с вопросом ее подключения.

Посадить не могут. За несоблюдение кассового законодательства предусмотрена только административная ответственность. Онлайн касса 54-ФЗ

ФНС против введения уголовной ответственности за нарушения в сфере ККТ и считает недопустимым подмену административной ответственности за несоблюдение требований к контрольно-кассовой технике, порядка и условий ее регистрации и применения на уголовную. В ведомстве убеждены, что это не согласуется с принципами соразмерности совершенного правонарушения.

Как выбрать оператора фискальных данных и подключиться к нему?

Выбрать оператора передачи фискальных данных (ОФД) нужно перед тем, как зарегистрировать кассовый аппарат. ОФД должен быть аккредитован Федеральной налоговой службой. Онлайн касса 54-ФЗ

Перечень операторов фискальных данных размещен на официальном сайте ФНС РФ.

У фирмы «1С» есть специальный сервис «1С-ОФД», предназначенный для того, чтобы упростить подключение к операторам фискальных данных и взаимодействие с ними. Подключение производят квалифицированные партнеры «1С» – «Центры компетенции по 54-ФЗ».

К выбору ОФД необходимо подойти ответственно, так как процедура переключения с одного оператора фискальных данных на другого предполагает перерегистрацию контрольно-кассовой техники.

Для этого необходимо заключить договор с другим оператором, а затем перерегистрировать кассу через «Личный кабинет» на сайте ФНС.

Когда применять кассы спецрежимникам?

Федеральный закон № 290-ФЗ возлагает ранее отсутствовавшую обязанность по применению ККТ на плательщиков ПСН с 1 июля 2018 года. Онлайн касса 54-ФЗ

Организации и ИП на ЕНВД также освобождены от обязательного применения ККТ до 1 июля 2018 года. До этой даты они осуществляют наличные расчеты в порядке, установленном Федеральным законом № 54-ФЗ в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона № 290-ФЗ.

Я ИП на патенте и по закону могу не применять онлайн-кассу до 1 июля 2018 года. Вот я думаю – а может все еще рассосется и нам по-прежнему разрешат не использовать ККТ?

Такого подарка можно не ждать — Минфин против изменения предельного срока для внедрения онлайн-ККТ.

В феврале в Госдуму поступил законопроект, который предлагал отсрочить до 1 января 2021 возложение обязанности по внедрению онлайн-ККТ на плательщиков ПСН и ЕНВД. Но Минфин считает, что существующие планы производства кассовых аппаратов и фискальных накопителей в целом должны удовлетворить имеющиеся потребности рынка и нет причин откладывать внедрение онлайн-касс.

Так что не ждите, не рассосется.

У нас фискальный накопитель на 13 месяцев, а на УСН положено применять на 36. Нас оштрафуют или признают его недействительным?

Не оштрафуют и не признают. Онлайн касса 54-ФЗ

ФНС обещает не привлекать к административной ответственности спецрежимников, использующих фискальный накопитель на 13 месяцев из-за дефицита на рынке нужных им накопителей на 36 месяцев.

Мы на УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов». Можно ли нам включать в налоговую базу расходы на онлайн-ККТ?

По нормам статьи 346.16 НК РФ налогоплательщики, применяющие УСН в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, вправе при определении налоговой базы учитывать материальные расходы. Согласно подпунктам 18 и 35 пункта 1 этой статьи эти налогоплательщики вправе при определении налоговой базы учитывать расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, а также расходы на обслуживание контрольно-кассовой техники.

Таким образом, расходы по приобретению ККТ, как обеспечивающей передачу фискальных данных в налоговые органы, так и не обеспечивающей такую передачу, а также расходы, связанные с оплатой услуг оператора фискальных данных, могут быть учтены в расходах при исчислении налоговой базы по УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов». Онлайн касса 54-ФЗ

Связь в помещении нашего магазина всегда была отвратительной. Раньше это не было проблемой, но с введением онлайн-касс ситуация становится критичной. Можем ли мы не применять онлайн-кассу в связи с нестабильной работой интернета?

Кассы без онлайн-передачи данных в ФНС РФ можно использовать только в населенных пунктах, отдаленных от сетей связи.

Минкомсвязи РФ определило основной критерий отнесения к таким территориям – это населенные пункты с численностью жителей менее 10 000 человек. На основании этого критерия региональные органы власти утверждают перечень территорий, где продавцы вправе применять ККТ в автономном режиме, то есть без обязательного заключения договора с ОФД и передачи онлайн-данных в налоговую. Точный перечень таких территорий утверждается в регионах и публикуется на сайтах местных администраций.

Если ваш магазин находится в такой местности, то вы можете применять кассы в автономном режиме.

Если же местность не признана отдаленной от сетей связи, то онлайн-касса нужна, но перебои со связью или отключение интернета не повлияют на ее работу, так как такая касса сохраняет информацию и направляет ее ОФД при восстановлении связи.

Нужно ли отправлять покупателю чек при дистанционной торговле? Мы продаем онлайн-курсы, никакого товара физически покупателям не доставляем и вообще с ними не встречаемся.

По нормам статьи 1.2 Федерального закона №54-ФЗ при расчетах с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя с продавцом, организации и ИП обязаны обеспечить передачу покупателю кассового чека или БСО в электронной форме. Документы передаются на указанный покупателем абонентский номер либо адрес электронной почты. При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе не печатается. Онлайн касса 54-ФЗ

Статьей 14.5 КоАП РФ предусмотрена ответственность за непередачу чека в адрес покупателя. Но при этом продавец не может быть привлечен к ответственности, если он чек отправил, а покупатель его не получил.

Так что чек отправлять покупателям ваших курсов вы должны, но если они его не получили, то вы за это уже не отвечаете.

У вас есть какая-нибудь недорогая касса, пригодная для малого бизнеса?

Конечно, есть. Программно-аппаратный комплекс «1С:Касса» состоит из автономного кассового аппарата и облачного приложения (онлайн-сервиса) «1С:Касса», развернутого в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет». Комплекс «1С:Касса» предназначен для малых неавтоматизированных предприятий розничной торговли. Он позволяет организовать работу в соответствии с 54-ФЗ в одной или нескольких торговых точках.

Стоимость ККМ с фискальным накопителем составляет 28000 рублей, без фискального накопителя – 22000 рублей. Онлайн касса 54-ФЗ

54-ФЗ. Новый порядок применения ККТ

    1. Первая и основная поправка в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» 2017 года состоит в изменении схемы работы торговых организаций с налоговыми органами. Перемены действительно глобальные. Новый порядок применения ККТ предполагает, что данные о продажах с каждого выбитого чека должны передаваться в налоговую инспекцию через интернет. Но передаются они не напрямую, а через операторов фискальных данных, с одним из которых предприниматель обязан заключить договор.
Онлайн касса 54-ФЗ
    1. Несмотря на то, что передача данных в налоговую станет онлайн-процедурой, в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» нет положений о том, что выдавать бумажный чек с 2017 года не надо. Причем, по желанию покупателя, нужно обеспечить возможность отправки ему чека по email или SMS в дополнение к распечатанному на ККТ. Документ из электронной почты или СМС-сообщение по закону приравнивается к чеку, отпечатанному контрольно-кассовой техникой.
    2. Кассовые аппараты можно использовать только нового образца, с функцией выхода в интернет. Они должны сохранять и передавать данные о каждой продаже в ОФД. Вместо ЭКЛЗ теперь должен использоваться фискальный накопитель (ФН). Подробнее: кассовые аппараты с 2017 года >>
    3. Упростилась процедура регистрации кассового аппарата — зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой можно удаленно. Центры технического обслуживания (ЦТО), где раньше нужно было обязательно обслуживать кассу и платить за ежемесячный сервис, в новом законе никак не обозначены — этого понятия там просто нет. Вместо договора с ЦТО перед тем, как зарегистрировать кассу, необходимо заключить договор с ОФД.
    4. Изменились требования и к самим кассовым чекам, а также к бланкам строгой отчетности. Количество данных, которые на них должны обязательно присутствовать, возросло. Новые обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО с 2017 года >>
    5. Еще одно заметное изменение. Предпринимателям, работающим на патенте и ЕНВД, которые были законодательно освобождены от использования кассовых аппаратов, тоже придется передавать данные с каждой продажи в налоговую. С 1 июля 2018 года применение ККТ для них тоже станет обязательно — им придется приобретать сразу технику нового типа. Онлайн-касса для магазина: сколько стоит и как сэкономить>>
Онлайн касса 54-ФЗ
  1. Однако на некоторые виды деятельности новый закон не распространяется. Организациям, которые ими занимаются, не нужно приобретать кассовую технику нового типа. Этот перечень не меняется, его можно увидеть здесь >>

Новые понятия

Операторы фискальных данных

Законом 54-ФЗ с изменениями 2016 года, который с 2017 года начинает применяться по всей стране, вводятся ОФД, или операторы фискальных данных. Это организации, которые осуществляют обработку данных с чеков и отправляют их в зашифрованном виде в налоговую службу. У операторов в распоряжении есть серверы с модулями криптозащиты информации, и для осуществления своей деятельности им нужно получить специальную лицензию ФСБ.

Фискальные накопители вместо электронной ленты

Фискальный накопитель (ФН) — это полный аналог ЭКЛЗ, назначение которого — зашифровывать и хранить информацию с чеков. Организации, применяющие ККТ, должны менять фискальные накопители раз в 13 месяцев. Впрочем, для компаний на патенте, ЕНВД и УСН сделаны послабления — им можно менять ФН раз в три года. Но такой модификации в продаже пока нет, ожидается к 2018 году.

Реестры

Новый закон 54-ФЗ о применении ККТ с 2017 года разрешает совершать расчеты только на тех кассах, которые есть в реестре контрольно-кассовой техники. Ведет его ФНС, по сути это перечень моделей контрольно-кассовой техники, разрешенной к использованию на территории РФ. Это должно предотвратить эксплуатацию «серых» касс.

Налоговая также ведет реестр фискальных накопителей, там перечислены модели ФН, которые можно применять. По состоянию на февраль 2017 года был один разрешенный к применению ФН на 13 месяцев производства ООО «РИК».

Применение ККМ в 2017 году — как это будет выглядеть на практике

54-ФЗ предполагает новый порядок применения ККТ в 2017 году. Для того чтобы поставить на учет кассовый аппарат с передачей данных в налоговую, предприниматель должен зарегистрировать личный кабинет на сайте nalog.ru, заключить договор с ОФД и только после этого оставить заявку на проведение регистрации кассы, подписав обращение своей электронной подписью. Получив эти данные, налоговая служба отправляет регистрационный номер контрольно-кассовой техники. Этот номер вносится налогоплательщиком в аппарат, на это закон отводит один рабочий день. То есть, чтобы поставить кассу на учет, предпринимателю не нужно ни лично посещать инспекцию, ни взаимодействовать с ЦТО.

Кассовый аппарат благополучно зарегистрирован, с ним начинает работать кассир. Пора разобраться, в чем же поменялось применение ККТ с 2017 года. Покупатель оплачивает товар и получает чек. Тем временем, за дело берется техника. Фискальный регистратор генерирует данные по чеку и тут же отправляет их в зашифрованном виде оператору фискальных данных. ОФД быстро обрабатывает эти данные, отправляет подтверждение обратно в кассу, а информацию — в налоговую службу. Аналогично информация будет передаваться и по возвратам товаров.

При этом скорость пробития чека не зависит от скорости передачи данных в ОФД. Данные передаются параллельно с оформлением чека и записью его в фискальный накопитель кассы и даже могут быть отправлены позже.

Онлайн касса 54-ФЗ

Изменения 2016 года в 54-ФЗ «О применении ККТ» предполагают, что каждая торговая точка должна быть оснащена интернетом. Если интернет в какой-то момент пропадет, а кто-то совершит покупку — нестрашно, так как данные по каждой покупке сохранятся в ФН и будут переданы в ОФД позже. Главное, чтобы касса выходила в интернет и передавала информацию о продажах чаще, чем раз в 30 календарных дней. Если за это время касса не сможет передать данные в ОФД, регистрировать продажи и печатать чеки с её помощью будет невозможно. Ведь фискальный накопитель на борту ККТ будет заблокирован.

Зачем все это нужно и чем грозит предпринимателям?

Принятие поправок в закон 54-ФЗ призвано не только улучшить собираемость налогов, но и упростить применение контрольно-кассовой техники с 2017 года. И для предпринимателей, и для налоговой теперь легче поставить ККТ на учет. У фискальных органов значительно уменьшился документооборот и снизилась нагрузка. Система контроля станет более современной, что выгодно и покупателям — чек, отправленный на электронную почту, легко восстановить при необходимости, если бумажный потерян. Новые правила применения ККМ в 2017 году установлены для того, чтобы торговый бизнес был более прозрачным — утаить ту или иную продажу от налоговых органов теперь практически невозможно.

Но, конечно, для предпринимателей переоснащение мест кассира приводит к дополнительным затратам, поскольку делать это надо за свой счет. Но на онлайн-кассы переходить необходимо в любом случае — так предписывает новая редакция закона 54-ФЗ. Новый порядок применения ККТ с 2017 года становится обязательным для всех предпринимателей.

Что делать?

Изменения в 54-ФЗ подразумевают, что все предприятия, использующие кассовую технику и фискальные регистраторы, зарегистрированные в налоговой до 1 февраля 2017 года, смогут спокойно пользоваться ей до 1 июля 2017 года. К этой дате старую кассу обязательно обновить и перерегистрировать. Если вашу модель модернизировать нельзя, то придется покупать новую.