кассовый аппарат онлайн

кассовый аппарат онлайн

кассовый аппарат онлайн Еще недавно многих интересовал вопрос, стоит ли ИП обзаводиться кассовым аппаратом. Но с 2017 года для индивидуальных предпринимателей, принимающих наличную оплату за товары или услуги, начинается полномасштабный переход на ККТ нового образца. Онлайн кассы для ИП в 2017 году начнут передавать сведения о розничных продажах в налоговую инспекцию сразу в момент покупки.

Кто должен перейти на онлайн ККТ с нового года, а кого изменения коснутся позже? Узнайте все свежие новости о порядке применения кассовой техники.

Что такое онлайн-кассы

Кассовый аппарат онлайн. Новый порядок применения ККТ обязывает использовать при наличных расчетах только онлайн-кассы. Что такое онлайн, объяснять никому не надо – это деятельность или операции, проводимые в режиме реального времени через Интернет. кассовый аппарат онлайн

Аппараты старого образца, работающие с ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная), могут только накапливать данные о продажах в своих фискальных устройствах. Между продавцом, работающим на ККТ нового образца, и налоговой инспекцией будет находится посредник – оператор фискальных данных (ОФД). Это специализированитная коммерческая организация, располагающая квалифицированными кадрами и необходимыми техническими условиями для принятия и передачи данных в электронном виде.

Онлайн касса под ключо соот­ветству­ющих 54ФЗСкрыть рекламу:Не интересуюсь этой темой / Уже купилНавязчивое и надоелоСомнительного содержания или спамМешает просмотру контента

Спасибо, объявление скрыто.

При проведении продажи онлайн касса передает запрос оператору фискальных данных, который принимает его, создает для кассового чека фискальный признак и подтверждает принятие данных. Без подтверждения от ОФД чек формироваться не будет, а покупка не состоится. Затем оператор передает систематизированные сведения о проведенных платежах в налоговую инспекцию, где они и хранятся. Предполагается, что процесс продажи будет длиться всего лишь на полторы-две секунды дольше, чем сейчас.

кассовый аппарат онлайн

Как работает онлайн касса

Примерно по такому принципу при продаже алкоголя уже работают кассы, подключенные к ЕГАИС. Специальное устройство точно так же передает через Интернет запрос о подтверждении легального происхождения каждой бутылки и получает разрешение на продажу или отказ, если алкоголь фальсифицирован.

 

Чем вызван переход на новые кассы

Инициатива перехода на новые кассовые аппараты с 2017 года принадлежит Федеральной налоговой службе. Основными преимуществами нововведений налоговики считают:

  • Прозрачный учёт доходов продавцов; кассовый аппарат онлайн
  • Рост налоговых поступлений;
  • Сокращение числа проверок;
  • Получение потребителями дополнительных возможностей для защиты своих прав.

Введение онлайн-касс начиналось как эксперимент, проводимый ФНС в Москве, Татарстане, Московской и Калужской областях на протяжении полугода, начиная с августа 2014. Хотя в рамках эксперимента тестировалось чуть более 3 тысяч единиц ККТ, устроители сделали вывод о жизнеспособности идеи и предложили внедрить ее на законодательном уровне.

Законопроект дважды получал отрицательное заключение Минэкономразвития, против введения инновационных касс не раз выступал и бизнес. В качестве временной уступки налоговиками было принято решение внедрить новые ККМ в 2017 году, а не в 2016, как предполагалось сначала. В итоге, закон принят в третьем чтении 14 июня 2016 года под № 290-ФЗ и действует он теперь по всей территории Российской Федерации.

кассовый аппарат онлайн

Как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой

Кто должен перейти на новую ККТ

А теперь подробнее о том, кто должен установить новую ККТ в 2017 году. Ответ на этот вопрос зависит от того, на каком налоговом режиме работает продавец, какими товарами и в каких условиях он торгует.

Плательщики УСН, ОСНО, ЕСХН

Перейти на новую ККТ с 1 июля 2017 года обязаны все работающие на УСН, ОСНО и ЕСХН. Эти налогоплательщики и сейчас применяют кассовые аппараты, поэтому новостью это требование для них не станет. Регистрация ККМ старого образца прекращается с 1 февраля и до 1 июля 2017 года все продавцы, уже работающие с кассой, должны модернизировать свою технику или приобрести новую. кассовый аппарат онлайн

Предприниматели на ЕНВД и ПСН

Плательщикам ЕНВД и ПСН, которые пока не обязаны выдавать кассовые чеки, онлайн-касса потребуется с 1 июля 2018 года, так что в запасе у них есть еще полтора года. В этот же срок прекращается выдача бланков строгой отчетности (БСО) типографского образца при оказании услуг населению. С этого времени БСО должны оформляться с помощью новой автоматизированной системы, которая тоже считается контрольно-кассовой техникой.

Итого, свежие новости о сроках внедрения новых кассовых аппаратов с 2017 года можно свести в такую таблицу.

Категория налогоплательщиков Крайний срок перехода на новую ККТ
Работающие на УСН, ОСНО, ЕСХН 1 июля 2017 года
Работающие на ЕНВД и ПСН 1 июля 2018 года
Оказывающие услуги населению на любом режиме 1 июля 2018 года

Перечень тех, кому кассовые аппараты с 2017 года для розничной продажи не потребуются, существенно сокращен. Так, из него удалены торгующие на рынках, если товары включены в перечень, подготовленный Правительством РФ (ковры, одежда, обувь, мебель, резиновые и пластмассовые изделия и прочее). Пока что разработан только проект Постановления, но высока вероятность того, что его примут. кассовый аппарат онлайн

Список ситуаций, в которых онлайн кассы с 2017 года не используют, приводится в последней редакции статьи 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.03 (за полным перечнем обращайтесь к первоисточнику):

  • Реализация печатной продукции в киосках, если они составляют не менее половины товарооборота;
  • Продажа ценных бумаг, билетов и талонов для проезда в общественном транспорте, при условии, что они продаются непосредственно в салоне транспорта;
  • Услуги общепита в общеобразовательных учреждениях в учебное время;
  • Торговля на ярмарках, розничных рынках, выставках на некоторых торговых местах (кроме магазинов, автомагазинов, контейнеров, павильонов, киосков, палаток);
  • Реализация мороженого и безалкогольных напитков в розлив;
  • Торговля из автоцистерн молоком, квасом, растительным маслом, живой рыбой, керосином;
  • Продажа овощей, фруктов, бахчевых в сезон;
  • Разносная торговля, кроме товаров, требующих особых условий хранения и продажи;
  • Реализация изделий народных художественных промыслов самими изготовителем;
  • Ремонт и окраска обуви;
  • Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • Сельские аптеки.

кассовый аппарат онлайн

Кроме того, не потребуются кассовые аппараты с 2017 года для продавцов, ведущих наличные расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях, где есть проблемы с Интернет-связью. Перечень таких населенных пунктов утверждают региональные органы власти, и в него не могут включаться города, райцентры, поселки городского типа. кассовый аппарат онлайн

 

Сколько стоят новые кассы

Последние новости сообщают, что инновационные аппараты, способные передавать сведения о продажах в режиме реального времени, стоят от 25 до 45 тысяч рублей. Если у вас уже есть действующая ККМ, то некоторые их модели можно модернизировать, тогда это обойдется в 5-10 тысяч рублей. Стоит денег и специальное программное обеспечение – от 5 тысяч рублей.

Кроме того, расходов потребует постоянная устойчивая Интернет-связь и услуги оператора фискальных данных. Легко подсчитать, что минимальные затраты с 2017 года на работу новой техники составят более 20 тысяч рублей за один аппарат в год, да и то, если вы не будете его покупать, а модернизовать имеющийся.

Расходы Стоимость
Модернизация ККМ от 5 до 10 тысяч р.
Приобретение новой техники от 25 до 45 тысяч р.
Программное обеспечение от 5 тысяч р.
Интернет-связь на год от 5 тысяч р.
Услуги ОФД за первый год от 3 тысяч р.

Административные санкции

С 2017 года на нарушителей закона «О ККТ» налагаются более высокие штрафы по статье 14.5 КоАП РФ. Индивидуальных предпринимателей штрафуют на меньшие суммы, чем организации, но и это существенные потери для малого бизнеса:

  • Неприменение кассового аппарата, когда он обязателен – от ¼ до ½ суммы покупки, но не менее 10 тысяч рублей;
  • Повторное нарушение, если ККМ не применялась на сумму покупок более 1 миллиона рублей, –приостановление деятельности ИП на срок до 90 суток;
  • Использование аппаратов старого образца, а также нарушение порядка их регистрации/перерегистрации грозит штрафом от 1,5 до 3 тысяч рублей, но может быть на первый раз заменено предупреждением;
  • За невыдачу бумажного чека или отказ выслать покупателю электронный чек — предупреждение или штраф 2 тысячи рублей.

Подведем итоги – кто должен перейти на новые кассовые аппараты с 2017 года и как это сделать:

  1. Онлайн кассы с 2017 года должны применять только продавцы-ИП на режимах УСН, ОСНО, ЕСХН.
  2. Приказом Минкомсвязи России от 5 декабря 2016 г. № 616 разрешено вместо онлайн-касс применять старые модели ККТ в населенных пунктах с численностью до 10 000 человек. Некоторые модели действующих аппаратов могут быть модернизированы с заменой фискального накопителя и установкой ПО. Узнать об этом можно у производителя или оператора фискальных данных. Если модернизация вашей модели допускается, то до 1 июля следующего года надо пройти перерегистрацию ККТ в своей налоговой инспекции. кассовый аппарат онлайн
  3. Приобретать онлайн-кассы можно только из перечня на сайте ФНС.
  4. Перед тем, как регистрировать новую технику или перерегистрировать старую, надо заключить договор с оператором фискальных данных. Выбирайте ОФД только из официального списка.
  5. Плательщики ЕНВД и ПСН, а также те, кто оказывает услуги населению на любых режимах с выдачей БСО, переходят на выдачу кассовых чеков только с 1 июля 2018 года.
  6. С 31 марта 2017 года все продавцы пива на любом режиме, в том числе, в общепите обязаны применять кассовый аппарат. Требование установлено законом № 261-ФЗ от 03 июля 2016.
  7. Новшество для интернет-магазинов — с 1 июля 2018 года им придется применять кассовые аппараты для дистанционных расчетов при оплате картой на сайте и через такие сервисы, как Яндекс Касса.

Основные положения
В зависимости от нажатой при включении клавиши, ККТ может работать
в различных режимах.
Для включения с нажатой клавишей необходимо произвести
следующие действия: кассовый аппарат онлайн
1. Нажать необходимую клавишу.
2. Не отпуская клавишу включить тумблер, находящийся на задней
стенке ККТ.
3. При появлении сообщения
ПРОВЕРКА
ОБОРУДОВАНИЯ отпустить клавишу.
При включении без нажатой клавиши доступны 4 режима:
− КАССОВЫЙ РЕЖИМ;
− ОТЧЕТЫ ФН;
− НЕФИСК.ОТЧЕТЫ;
− ПРОГ. ФН И ОФД;
− ПРОГРАММИРОВАНИЕ;
− ПРОГРАММИРОВ.БАЗ.
При включении с нажатой клавишей «1» — доступен режим фискального
накопителя (ФН).
При включении с нажатой клавишей «3» — доступен режим
технологических прогонов.
При включении с нажатой клавишей «ВОЗ» — доступен режим сбросов.
Вход в режим осуществляется по паролю.
При включении с нажатой клавишей «2» — доступен сервисный режим.
Вход в сервисный режим осуществляется по паролю специалиста
сервисной организации или по технологической перемычке.
Переход между позициями меню осуществляется клавишами «+»/«-».
Также можно использовать клавишу «П.ИТОГ». Клавишей «С»
осуществляется быстрый переход на первый пункт меню.
Для входа в режим следует нажать клавишу «ИТ». На дисплее появится
приглашение ввода пароля данного режима в виде: кассовый аппарат онлайн
XXXXXXXXXXXXXXXX
ПАРОЛЬ:
, где
XXXXXXXXXXXXXXXX – название режима.
Для выхода из режима следует нажать клавишу «РЕЖ».
3.2 Включение ККТ. Установка текущего времени и даты
После включения ККТ на дисплее выводится сообщение:
ПРОВЕРКА
ОБОРУДОВАНИЯ
, затем
М е р к у р и й 1 8 0
з а р я д б а т а р е и
. . . . . . . . . . . . .
.
Примечание — Если ККТ запрограммирована с передачей данных в
ОФД и/или на сервер ККТ, и опция 80 установлена в значение «1», то после
АВЛГ 575.00.00-50 РЭ 10 Руководство по эксплуатации
сообщения
ПРОВЕРКА
ОБОРУДОВАНИЯ на индикаторе отобразится
ПОДКЛЮЧАТЬСЯ
К ОФД? (3/С)
. Для
отказа от подключения нажмите клавишу «С». Для подключения к серверу
ОФД нажмите клавишу «3». На индикаторе отобразится
СЕРВЕР ОФД:
ИНИЦИАЛИЗАЦИЯ.. , кассовый аппарат онлайн
затем отобразится состояние сервера ОФД. Нажмите клавишу «ИТ».
Если ККТ запрограммирована на подключение к серверу ККТ, то на
индикаторе отобразится сообщение
ПОДКЛЮЧАТЬСЯ К
СЕРВ.ККТ? (3/С) . Для подключения
нажмите клавишу «3», для отказа от подключения – клавишу «С». На
индикаторе отобразится
М е р к у р и й 1 8 0
з а р я д б а т а р е и
. . . . . . . . . . . . .

.
Нажмите «ИТ», появится текущая дата и время
ДД/ММ/ГГ
ЧЧ:ММ:CC , где
− ДД/ММ/ГГ – соответственно две цифры дня, две цифры месяца и
две последние цифры года;
− ЧЧ:ММ:СС – соответственно две цифры часов (по 24 часовой
системе), две цифры минут и две цифры секунд.
Далее Вы можете: кассовый аппарат онлайн
− изменить текущее время;
− начать работу на ККТ.
Если Вам необходимо откорректировать текущее время, нажмите
клавишу «х». Введите цифровыми клавишами текущее время. Чтобы
сохранить введенное значение, нажмите клавишу «ИТ».
Текущее время всегда надо устанавливать при пусконаладочных
работах на ККТ или при замене ФН. кассовый аппарат онлайн
При быстром включении, после предыдущего отключения, возможно
появление сообщения «АВАРИЯ ПИТАНИЯ». В этом случае необходимо
выключить ККТ, выдержать 5-10 сек, а затем снова включить ее.
Для того чтобы начать работу на ККТ, нажмите клавишу «П.ИТОГ». На
дисплее появится первый пункт главного меню:
КАССОВЫЙ РЕЖИМ
.
Проконтролировать состояние ККТ можно, нажав кнопку «.» в основном
меню. В результате будут отпечатаны основные параметры ККТ:
АВЛГ 575.00.00-50 РЭ 11 Руководство по эксплуатации
ЗАО ИНКОТЕКС
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Меркурий-180Ф
ЗАВ.НОМЕР 00000003
Версия ПО: 180RU300
Конфиг: 21.07.2017

С 2017 года кассовая техника с ЭКЗЛ признается недействительной. Взамен старых кассовых аппаратов начали применять онлайн-кассы, которые способны передавать все необходимые сведения в налоговый орган автоматически (через интернет).

кассовый аппарат онлайн

Нововведения

кассовый аппарат онлайнГлавным законом для возможности контролировать предпринимательскую сферу деятельности с получением наличных денежных средств является ФЗ №54.

Корректировки данного закона оказали существенное влияние на розничную деятельность, кафе и ресторанный бизнес, аптеки, юридические компания по предоставлению услуг населению.

Ключевым изменением является взаимоотношение предпринимательских сфер деятельности, которые принимают «наличку» от населения с налоговым органом. Теперь все без исключения формы взаимодействия переведены в автоматический режим.

Основная цель внесения поправок заключается в возможности сделать предпринимательскую сферу деятельности более прозрачной, повысить налоговые поступления и существенно снизить прошлую нагрузку на налоговый орган.

Основные корректировки заключаются в следующем:

  • изменен порядок взаиморасчетов с налоговой инспекцией;
  • корректировка осуществления расчетов с непосредственными потребителями (вводятся электронные чеки);
  • появление требований к кассовым аппаратам и к вопросам автоматизации предпринимательской деятельности;
  • изменился круг предпринимателей, которые вынуждены применять в своей работе ККТ;
  • формирование новых требований к методу разработки бланка строгой отчетности.

Указанные изменения являются наиболее значимыми, о которых необходимо знать.

Штрафные санкции

кассовый аппарат онлайнЗа осуществление трудовой деятельности без использования онлайн-кассы либо же при выявлении факта нарушения ее использования, законодательством РФ приняты различные штрафы и иные санкции, а именно:

  1. Компания осуществляла работу без использования онлайн-кассы и тем самым не производила передачу необходимых сведений относительно расчетов в налоговый орган: для наемного штата сотрудников – от 1500 рублей, для должностного лица – от 20 до 50% от размера совершенной операции без использования онлайн-кассы (минимум 10000 рублей), для всей организации штраф достигает 100% от совершенной операции, но не меньше 30000 руб.
  2. Компания не использовала в своей работе необходимое оборудование, и при этом размер совершенной операции составил больше 1 миллиона рублей: должностным лицам грозит дисквалификация на период до 1 календарного года, компаниям грозит остановка трудовой деятельности на период до 3 календарных месяцев.
  3. Выявление факта нарушения использования либо же работы с аппаратом без соответствия с законодательством РФ (к примеру, нарушение периода регистрации, не предоставлен электронный чек и так далее): для должностных лиц предусмотрено предупреждение (при единичном случае) либо штраф до 3000 рублей; компаниям также может быть вынесено предупреждение либо штраф до 10000 руб.

Помимо этого, законодательством РФ предусмотрены штрафы и для непосредственных операторов фискальных сведений.

При выявлении факта нарушения законов РФ, штрафы могут быть:

  • для должностных лиц — до 50000 рублей;
  • для компаний – до 1 миллиона рублей.
Стоит отметить, что осуществление перехода на такие аппараты скажется для налогового органа положительно, поскольку это позволит сделать все операции по расчетам прозрачными, тем самым затруднив скрывать финансовые операции многих предпринимателей.

Обзор новых ККТ

Все без исключения кассовые аппараты, которые допускаются к применению на территории РФ, зарегистрированы в специальном Государственном реестре и являются классифицированными.

Согласно реестру, они могут разделяться на несколько категорий: автономные, активные и пассивные системы, фискальные.

Предпринимателям перед приобретением новых ККТ рекомендуется изначально определиться, какой именно аппарат наиболее оптимален для сферы трудовой деятельности.

Автономные

кассовый аппарат онлайнДанная техника считается наиболее простой, поскольку представляют собой небольшие устройства, которые работают автоматически без предварительного подключения к стационарному ПК либо ноутбуку.

Приобрести кассовый аппарат этой разновидности считается наиболее оптимальным вариантом для небольших павильонов, в которых оборот относительно невелик.

Помимо этого, его нередко приобретают те предприниматели, которые работают в местности, где нет возможности подключиться к электросети.

Портативная модель кассового аппарата включает в себя аккумуляторные батареи, которые позволяют применять их в так называемых «полевых условиях» и в тех помещениях, где нередко происходят перебои с электричеством.

Автономные ККТ обладают небольшими, но при этом вполне достаточными функциями, способными удовлетворить все запросы пользователя в сфере малого бизнеса.

Если говорить о торговле с немалым оборотом, то она требует к себе приобретения кассового аппарата с большей мощностью и немалым числом функций.

Пассивные

Пассивные аппараты — устройства, включающие в себя возможность подключения к ПК с целью организации контрольно-кассовой системы. Причем необходимо помнить о том, что управление системой пассивными аппаратами не предусмотрено, однако можно применять в работе стандартный либо автономный режим.

Необходимость в приобретении таких кассовых аппаратов может возникать при работе в общественном питании, торговле. Иными словами, в тех сферах, где необходимо иметь возможность обновить немалую базу продукции и сведения относительно ее себестоимости, объема, путем загрузки через персональный компьютер либо ноутбук.

Активные системные

кассовый аппарат онлайнАктивные системные кассовые аппараты — большие компании при работе в торговле вынуждены приобретать кассовую технику именно из данной разновидности. Они также могут быть включены в перечень компьютерно-кассовой системы, причем управлением системой занимается сама ККМ.

Приобретать подобного рода устройства вынуждены те компании, где крайне важно иметь высокую производительность и надежность одновременно.

Активные ККМ применяются с целью полномасштабной автоматизации не только розничной торговли, но и сферы предоставления услуг для населения.

К таким устройствам можно отнести POS-терминалы, которые применяют специальные программы. Несмотря на то, что подобного рода терминалы весьма дорогостоящие, расходы вполне оправданы, поскольку они предоставляют возможность вести учет неограниченной номенклатуры продукции и одновременно осуществлять торговые операции, включая группировку по разным критериям.

Фискальные регистраторы

Под определением «фискальные регистраторы» подразумеваются аппараты, которые вполне могут осуществлять работу исключительно в связке с ПК. Они могут быть использованы только там, где ключевую роль играет работа с документацией, а не реализация.

По сути, они могут применяться в качестве принтера чеков в конечном этапе обслуживания клиентов, в том числе и как «хранилище» сведений относительно кассовых операций в фискальной памяти.

кассовый аппарат онлайн

Купить такие регистраторы довольно-таки просто, если при этом соотнести персональные цели с возможностями того либо же иного вида кассовой техники.